績效“做透”才有效—一個咨詢老兵的箴言

萬保人力資源   2021-04-1司呢2   浏覽量:509

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很多人怨說(shuō)績效考核不好(hǎo)用,沒(méi)效果。說(s鐵日huō)這(zhè)話的,估計都他這(dōu)給績效考核蹂躏的不輕。爲什麼來妹(me)沒(méi)效果呢?很多人總結了大把原因農哥,其實隻有一個:沒(méi)做透。 

什麼(me)叫(jiào)沒(méi窗土)做透以下就(jiù)績效的具體操作略日場作分析。每一條沒(méi)做透,都(dōu)能(néng)讓你的化短努力付諸東流。有些關鍵點,操作過(guò)的自然心領神會(huì輛林)。

01指标未做實指标未做實

指标設計,是績效考核體系設計,最費時(shí)費力的環節,也是最關們核心的地基式工作。不做好(hǎo)指标設計,就(jiù)是拎不清關鍵。飛事而其他環節做的再好(hǎo)都(dōu)沒(méi)用。在績效體系中,指問動标屬于西瓜,其他屬于芝麻 

指标未做實,主要體現爲幾點:關鍵未體現、内容未覆蓋、定量不科學(xué)、定性和稀泥。會習 

這(zhè)幾點,足以毀掉人們對(duì)績效的殷切期劇得望。具備這(zhè)幾點的,隻是形式上叫(jiào)做績效,實則是空架子,連架黑通子都(dōu)搭歪了。 

反之,這(zhè)幾點做好(hǎo)了,那就(jiù)是績效之王,掌握了績效管理的核心精髓。 

所以,學(xué)績效的,請多在這(zh知雨è)幾點上下功夫,其他的都(dōu)容易得很。 

1)指标設計是定規則 

爲什麼(me)說(shuō)指标設計是基石,因樹計爲它是一個定規則的過(guò)程,而匠雨不隻是提煉指标。通過(guò)指标設計,一系列流程、責權利,也就說空(jiù)得以确定。比如計分規則、責任方、數據來源、标準等等。這(zhè)些規玩月則,都(dōu)是在後(hòu)續實施能店中要使用的,必須仔細斟酌核定。有經(jīng)驗的設計裡會者,在設計指标時(shí),即會(huì)通盤考慮,小廠瞻前顧後(hòu),甚至要排除雷區,以确保考核方案可穩妥落地。 

2)指标設計的

指标設計的質量,與對(duì)業也錢務的深挖關系極大。挖的透了,指标能(néng)體現業務的核心,否則就(jiù)友答浮在表皮,甚至與業務脫節,考核著店就(jiù)是隔靴搔癢,沒(méi)用。 

比如,定量指标。大家以爲拟個公式就(jiù)是定量了,但窗聽是這(zhè)個公式的科學(xué)性、是否精準機術體現工作的核心和導向(xiàng),要細細思量的。麗謝比如費用預算達成(chéng)率,這(zhè)個指标,一般用實際值/計劃值,就(jiù)這(zhè)麼(me)定了。有沒(méi)有想過兒讀(guò),這(zhè)個指标在不同窗錯的部門,它設置的出發(fā)點,其實是不能請同的呢?在财務部門,他體現的是該部門預算編明遠制的準确性或費用預算的總體管控,海雨是允許有個正負幅度的;在業務部門,它考核的是費用預算的執行,當然是控制的越少越通海好(hǎo)(當然,不排除擴張階內習段的公司,業務費用也是不嚴控的,另當别論)。 

所以,即便是同樣(yàng)的指标,字面(miàn)名稱一模一樣(讀爸yàng),但是在不同的公司,不同的部門,它考核的内校一容和導向(xiàng),卻是不同的,得出的公式也是不同的,比如上面(miàn)費用預算達成(chéng)率,分子分母在不同部門,是可以颠倒的,也是子化可以從正反兩(liǎng)方面(mi件資àn)來設的。這(zhè)就(jiù)需要結合具體業東雨務,會(huì)同相關部門仔細的梳理。我什此時(shí),調研訪談就(jiù)極其重要。 

同樣(yàng),定性指标。這(zhè)本來就(jiù)是設計者普遍頭疼的地方。更需要仔細深挖有器。 

定性指标,大家最頭疼的是評分标準的設定。子友其實,有經(jīng)驗的都(dōu)知道(dào),月窗定性指标有時(shí)比定量指标更好(hǎo)設計,無非就(jiù土跳)是評價要素和各級标準的推導,這(zhè)都(dōu)是有方法步作報驟的,掌握了,要素信息收集齊了,自然水到渠成秒低(chéng)。 

更甚者,定量和定性指标,是可以相互轉化的,是可以混合使用的。筆者設計中獨創了混合計分法。這(zhè)個方法能(néng)解決很多指标的一職多能(néng)問題,即同一個指标,可以考核幾個要求點少說,而不用每個任務都(dōu)單獨設立KPI。既可以減少KPI數量,也可以簡化考核,利于後(hòu)續操作。 

這(zhè)就(jiù)是指标的,這(zhè)都(dōu)是需要深入研究、挖地三尺去剖析的,唯如此,才能(néng)找到Key Performance Ind外章icator,而不是花架子、夾生飯。 

3)設計者的火候

 談到指标設計,不得不講講設計者的水平。

做指标,是真要講究功力的。 

讓一個初學(xué)者或半桶水設計績效體系,邊摸索邊做,做出來的方事廠案半生不熟,他自己心裡(lǐ)都(dōu)沒(méi)底,你拿來使用,當然現唱要交學(xué)費了(其實是浪費時(shí)間精秒木力金錢)。反之,一個行家裡(lǐ)手,胸有成(chéng)竹,知師有條不紊,一步一步,有章法有法的建起(qǐ)來、落地運行。靜雪簡潔順暢,省卻後(hòu)面(miàn)大量擦屁股麻煩。難音他者不會(huì),會(huì)者不難。做績效,也又山是一個道(dào)理。 

所有創新都(dōu)是有基礎的,從零的代價就(ji舞暗ù)是要付出較大的摸索成(ch秒可éng)本。 

還(hái)有的設計者,喜歡一上來就(jiù)這區唱高大上的理論,什麼(me)使命、戰略解碼、新模式、企業文化、組織基礎、什麼(船西me)自上而下、自下而上等等,這(zhè)些理論是沒(méi)錯的,但是這(zh高綠è)些理念誰又不知道(dào)呢?得學(xué)會(huì)把理念用起(高道qǐ)來,如何把指标提煉出來,層層分解下去,變成(答樂chéng)可操作的工作流。

 

績效考核,是每個組織實實在在的工作,要志下務虛,更要務實。且每個務虛(理論)都(dōu)有落地的方法論工具,不僅要謝路知理論,更要會(huì)用工具。否則,一直浮在表皮,整出一大堆習吃的PPT和表格,沒(méi)有切實可用關會的方案,問題還(hái)是沒(méi)解決,雪街有什麼(me)用?隻能(néng)虎頭蛇時朋尾,不了了之。

 

02核算不科學(xué)核算不科學(xué)

績效考核的核算不科學(xué)甚至錯誤,也是很多企業使用失敗嗎票的重要病因。 

績效核算主要指:核算層級、考核表設置、數據統計彙總、得分計算子站等。流程中的東西。 

1)核算層級

大企業中小企業,各采用什麼(me)樣(yàng)的核算層級,是要區家鐘分的,不能(néng)一個模式。采用集中核算,還(hái)是分級核算,必須考慮跳做企業的規模、管理基礎等。 

2)考核表設置

考核表設置,是績效考核中核心的核心。包括指标設定、權重設定、目标值國技設定等。但是就(jiù)連這(zhè)個草低核心的核心工作,有的人也會(huì)不認真對(duì)待。須知,這(zhè)裡輛自(lǐ)的每一項,都(dōu)直接影響被銀術(bèi)考核人的考核結果。哪些是KPI?哪些要占大權重?目标值如何确定?這(zhè)每一項,看似簡單,但是都(dōu)蘊含著(跳不zhe)知識和方法的使用,必須慎之又慎,不能(néng)腦計馬虎。

如果連考核表都(dōu)做不好(hǎ電現o),還(hái)談什麼(me)考核的她動客觀性、公平性呢。這(zhè)個是最大的沒(méi)做透 

3)數據統計/得分計算

數據統計與得分計算,是績效核算中最費時(sh些件í)費力的工作了。尤其是些上了規模的企業,HR每個月大量時(shí)間,都(dōu)花在收集數據和計算得分上。枯燥繁雜,苦黑工不堪言。出了錯,還(hái)經(jīng)常挨批。至于績效優化改善,也錯姐很多隻是說(shuō)說(shuō)而關現已。 

數據與得分計算的方法手段,得不到改善,是長(cháng)湖要期以來制約績效考核效果的一個技術壁壘。 

同時(shí),一些得分計算的規則,看似正确,實則錯誤畫近。比如,一些比率類指标,有的HR用分子/分母,得出個比例,乘個權重,就(j多對iù)是該指标得分了。這(zhè)是錯的,而且雨也類似錯誤在大量企業廣泛存在。這(zhè)體子就(jiù)是技術問題了。 

連得分計算都(dōu)是錯的,怎麼(me)來保證考核結果的客觀公正呢? 

4)績效信息化不足

談到績效核算,不得不說(shuō)績效信息化。很多企業的績效核算還快,還(hái)停留在手工核算階段,效率低、易出錯不說(shu黑問ō),常常因核算繁雜導緻績效體系流産的,也比比皆是。 

績效信息化,對(duì)提高績老可效核算的效率、精确度,效果顯著,是手工操作無法比拟的,尤其是上了規模的腦子企業。譬如一個步行者和開(kāi)汽車的比速度,不在一個量雨拍級的。 

一款好(hǎo)的績效軟件,能(néng)將(jiāng)傳統手工核算的痛點徹雜討底解決。比如數據收集、審核、考核得看吧分計算、績效等級确定等等。例如得分計算,有單位采用“e績效軟件,以往手工計算要花費近一周的時(sh影風í)間,逐張考核表計算,彙總,購船還(hái)經(jīng)常出錯,采用“e績效軟件後(hòu),2秒完成(chéng)所有計算,且直接生成(chéng)所數明有表單(考核表、統分表等)。 

軟件的最直接效用,是將(jiāng)HR從繁雜的績效核算中解放出來,有時(shí你又)間精力從事(shì)績效的改善優化,并推動業務的發(fā)展,內懂也即實現真正的績效管理職能(néng)。而這(zhè),才是績效管理的本質。 

工欲善其事(shì),必先利其器,績效信息化是大勢所趨。如果績效體系本身還(hái)停留在原始階段,不跟随社會(huì)技術進(j歌內ìn)度,如果來推動企業發(fā)展?

 

03數據有水分數據有水分

績效考核的數據有水分(造假),幾乎是無法避免的,也是造成(chéng)考核結果失真的罪魁禍首之一。那就(jiù)要設法控制。 

造成(chéng)數據有水分的原因門車,一般有如下方面(miàn): 

1)責任劃錯人

指的是爲考核提供數據的責任方設定錯誤,考核數據一般原則上是由第三方部門(崗秒短位)來提供,這(zhè)意味著(zh務個e)以下信息:誰能(néng)直接舊就獲取數據?誰的數據最真實?由誰提供最節約成(chéng)鐘湖本(時(shí)間精力财力)?能(néng)否起(qǐ)到自又答稽核作用?等等。


如果這(zhè)個責任方劃錯了,意味著(z道水he)不僅數據真實性無法保證,還(hái)可能(néng)導緻獲取的成(很她chéng)本(時(shí)間金錢等)提高、獲取的複這道雜性加大。 

2)缺乏稽核機制

一個好(hǎo)的績效考核體系農花,必定設置稽核機制,且能(néng)爲稽核哥離者提供一目了然的信息。無論手工還(hái)高術是采用信息化。否則,這(zhè)個體系基本就(jiù)處于失控狀态,意味著(zhe)許多風險,比如造假、無人改善、流理生于形式等。 

3)造假無成(chéng)本

 同任何企業活動一樣(yàng),績效是要有紀律的。比如對(duì我飛)造假成(chéng)本,予以懲戒,以免再犯。有些企業不設紀長工律,或有紀律不執行。這(zhè)就(jiù信志)導緻數據提供随意,甚至飽含水分,這(zhè)個考核也沒(méi)什麼(me)意義了。 

4)數據無法追溯

績效考核的數據,必須是可追溯的,誰提供的數據,誰負責審核,在設計你路時(shí)就(jiù)該界定好(hǎo)。手員看工操作時(shí),要有各類簽核,比較麻煩。使用資男軟件時(shí),誰提供誰審核,依據是什麼(me),人事員海(shì)部門,一目了然,相對(duì)簡單很多。


對(duì)于缺乏數據追溯機制的績效體系,稽核會(huì)有很關業大的難度,造假和水分,也就(jiù)順理成(chéng)章了。

 

5)考核标準留了活口

考核标準留活口,主要是指定性指标的評分标準模糊,開(kāi)口太多,上不設限通數,下不封底。

标準模糊,客觀性不足,評分者隻能(néng)憑是厭感覺給分,尤其在評價者有自己意圖的時(物志shí)候,容易出現人爲調控。

04利益挂鈎錯利益挂鈎錯

績效考核必須和利益挂鈎,挂鈎的點可以是工資、體訊獎金、升遷、獎懲等等。但是如果你不挂鈎,或挂鈎錯風嗎,員工就(jiù)不當回事(shì),考核也就(jiù)失去了意義。這(z一放hè)也屬于績效沒(méi)做透。

 

一個合格的績效方案裡(lǐ),肯定會(huì)設森物計和利益挂鈎的機制。這(zhè)也是考核結果應用的必森議備方向(xiàng)之一。但是如果這(zhè)個挂鈎機煙呢制是錯的,或不科學(xué)的,說數也會(huì)影響效果。典型的是對(duì)飛區5大崗位序列,采用一刀切的挂鈎方式,這(z車能hè)個在國(guó)企很常見,效用大歌雜家心知肚明。這(zhè)就(jiù)是搞大鍋飯了。好(hǎo)亮懂不容易弄出來客觀的考核結果,但是在利益挂鈎這(zhè),還(hái)是民笑保持了原來的優良傳統,這(zhè)個有點讓人哭笑不得了美城。

 

05執行不給力執行不給力

這(zhè)個容易理解,也是不得不說(shuō)的一點。執行不力,這了快(zhè)個體系還(hái)隻是紙面(m白兵iàn)文字,沒(méi)落實,沒(méi)做透。 

有的企業,從方案設計到實施。高層基本是甩手掌櫃,下技業務部門奉行“三不原則”,績效淪爲人事視志(shì)部門獨角戲,甚至連人事(s他喝hì)部門也不願操作,需要第三方打一鞭動一步。都(dōu)不願可理得罪人,嫌麻煩。這(zhè)個績效體系是基本處于僵屍狀态了。討水

 

也有的企業,從一開(kāi)始,就(jiù)風風火火的開東現(kāi)展,上面(miàn)給支持給壓力,部門肯配合,人事(shì低內)肯操作,幾個月下來,一個體系用的溜轉。這(zh民友è)就(jiù)是比較好(hǎo)的狀态了。 

方案不好(hǎo),可以優化。執行不力內票,無藥可救。這(zhè)也是各企業績效差異的重要原因。


06不會(huì)講政治不會(huì)講政治

有人會(huì)嘀咕:績效有什麼(me)政治?當然有,而且必須是大有特空子有。隻是不同企業性質,有不同的政治。

績效講政治,最重要的有兩(liǎn站少g)點:(1)官方政治,也叫(jiào)使命文化差異;用微(2)職場政治,也即領導意圖體現。這(zhè)房見兩(liǎng)個政治必須要講。

 

1)官方政治(企業使命文化差異)

不同性質的企業,使命職責文化傳統不同,設計時(shí)必須拿捏好(hǎ學月o)尺度。 

與績效考核有關系的官方政治,主要在國(guó)企。

國(guó)企使命也有區分:職能(néng)導向(xiàng)與市場導討遠向(xiàng)。 

A、職能(néng)導向(xiàng)型國(guó)企

其使命職責,有鮮明的政治色彩,這(zhè)與民企是很大的區别。一般光小來說(shuō),這(zhè)類國(guó)企的使命職責不外乎國(也商guó)有資産保值增值、維穩、黨建等等,有玩業的還(hái)承擔事(shì)業單位的公益職能(都為néng)。 

這(zhè)類國(guó)企的特點,是先完成(chéng)職能公農(néng)任務,然後(hòu)才是地我經(jīng)濟發(fā)展 

那麼(me),他的考核,當然必須能(néng)體現錢服這(zhè)些使命職責,具體點說(shuō),就(jiù)是上級的政治任務訊商必須要落實、單位的職責也要履行。 

B、市場導向(xiàng)型國(guó)企

這(zhè)類國(guó)企,尤你生其央企,承擔著(zhe)國(guó)民經(jīng)濟壓艙石的角色。除了職能(néng)使命之外,經(jīng)濟發(fā)購務展是他的重頭戲,必須做強做大。這(zhè)類國(guó)工作企的考核,除了承擔職能(néng)任務門就,經(jīng)濟指标,就(jiù)占了大比重。 

C、國(guó)企的文化。

國(guó)企的文化特征,大緻可用關鍵字标簽爲政治、層級、人情、穩定、社會(huì)責任 

基于這(zhè)些文化特征,國(guó)企的考核,大市報多數要解決的是有無爲主。這(zhè)個有無不是有和沒(méi)有,而是形式上規範、尺度上彈性、操作上簡便 

如果設計者,不懂國(guó)企工劇的文化氛圍,把民企和外企的那套嚴格的、一字一闆的績可上效體系搬進(jìn)來,結果基本上會(huì)不了了之。風城爲什麼(me),領導不滿意、下屬不願意頻藍。

 

國(guó)企是什麼(me)地方?必須講政治的地方。做績效必須體現這(zhè弟和)些官方政治或文化背景。 

國(guó)企績效不講政治?你試試,看能(néng)活過(guò光紙)幾集。 

2)職場政治(領導意圖體現)

這(zhè)點在國(guó)企民企都(dōu)有。 

績效本身也是管理,對(duì)領導來說(shuō),必須要體現他的意圖,多從要給領導一個趁手的管理下屬的工具。 

具體在設計中,在指标設計、評分權限和利益挂鈎上,要給領導兒北留出操作空間。否則,領導肯定不滿意,領導都(dōu)相問不支持,還(hái)搞什麼(me)績效?

 

有人說(shuō)了,這(zhè)樣(yàng)不又走入主觀的路子了麼器個(me)?不會(huì)的,領導這(街票zhè)個權限,一定是有限度的,占的比重不會(huì)太大,但是必須做身有。



結語 

以上,都(dōu)是關于績效未“做透”的,當然也有人會(huì)說(sh學白uō),影響的績效效果的因素,大的方面(miàn)還(hái)有企森亮業文化、戰略等,操作上還(hái)有喝說績效面(miàn)談輔導等等,也都(dōu)沒(méi)錯。土關筆者這(zhè)裡(lǐ)偏重的績效的最信討直接的操作環節,把這(zhè)些做透了,績輛哥效體系基本可以符合預期,“事(shì)可濟矣”。


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