終于,大家把手機調到了靜音模式,準備開(kāi)始中麗開(kāi)會(huì)了。
在對(duì)第一個問題讨論了10分鍾後知頻(hòu),有人開(kāi)始跑題了。雖然他說(s就嗎huō)的内容挺有趣,但是和這(zhè)次開(kāi)會(h議都uì)内容幾乎沒(méi)什麼(me)關系。接著(zhe放秒),另一個人跳進(jìn)來解釋,就(jiù)這(zhè)樣(這票yàng),兩(liǎng)個人你一言我一句地越跑越舊務遠。其他人呢,面(miàn)面(miàn)相觑,默不作聲。
20分鍾過(guò)去了,這(zhè)場會(huì)議沒(mé好謝i)有取得任何實質性進(jìn)展。
對(duì)于這(zhè)樣(yàng)的一幕,我們每個人都(dōu地南)不陌生。不論是在一小時(shí)的部門例會(huì),很但還(hái)是連續幾天的公司會(hu愛地ì)議,這(zhè)樣(yàng)的情景總是反複上演。
開(kāi)會(huì)過(guò)程說業中,當有人跑題或是打亂會(hu學但ì)議進(jìn)程,我們的第一反應往往是“懶得管”。這(zhè就個)樣(yàng)一來,就(jiù)在無形中縱容了會(huì)到會議的低效和愚蠢。而當領導或者其他同事(shì)麗會意識到了這(zhè)種(zhǒng)情況,想要試圖為懂幹預時(shí),往往已經(jīng)過知動(guò)去了一段時(shí)間(因雜事爲他們想等待一個相對(duì)理想的幹預時(shí)機),他媽要們通常會(huì)說(shuō弟習)——“這(zhè)個話題很有趣,但咱們還(hái)是先回到正軌門城上吧?”如此一來,會(huì)議氛圍多少都(dōu)會(huì)有女河些尴尬,大家也沒(méi)了之前的熱情。
那麼(me),該怎麼(me)辦呢?針對(duì)這你樹(zhè)一難題,有個簡單的解決方案:“水雜不母”(Jellyfish)。沒(méi)錯兒,就(jiù)服影是那種(zhǒng)在海洋中存在了數百萬年,沒(méi)村讀大腦、沒(méi)血液、沒(méi)心髒,看近聽起(qǐ)來還(hái)有點好(hǎo)笑的生物。我們要用這(zhè多船)個詞來預防開(kāi)會(huì舞歌)跑題。
在會(huì)議一開(kāi)始,你要介紹“水母規則”:如還花果參會(huì)者覺得讨論内容跑偏或者過(guò)于糾纏細枝末節,那輛到麼(me)就(jiù)可以用“水母”這(zhè)還空個詞來表達意見——隻要簡單地說(s草影huō)“水母”或者“我想現在是水母時(shí)間”,再或者是“咦,我上但看見一個水母遊過(guò)。”這(zhè)些都(dōu)是在提醒說(購學shuō)話人“你爲什麼(me)不在會(huì)後(h林明òu)談論這(zhè)些事(s西煙hì)呢?我們想讓會(huì)議回歸正軌。”
可是,世界上形形色色的事(shì)物那麼(me)多,爲什麼請國(me)偏偏選擇了“水母”(Jel風師lyfish)呢?
首先,它很安全。“水母”(Jellyfish)一短離詞簡單有趣,如果在會(huì)議一開(kāi)始就(ji說日ù)講清楚了,那麼(me)它不僅能(néng)實現非常好(hǎo請市)的幹預效果,而且還(hái)能(néng)避免讓說(shuō)話者感到氣惱風得。當然,你也可以用其他有趣的詞,隻是“讀到水母”這(zhè)個詞我們已經(jīng)用了好(hǎo)幾年,發(fā知煙)現所有同事(shì)甚至是整個公司都(dōu)很快接受了它。
第二,它很方便。也許會(huì)議召開(kāi)人或引導的開者會(huì)最先使用這(zhè)個詞,但最好(hǎo)輛校是鼓勵每個人都(dōu)自在地使用這(zhè)個詞。任何人都(dōu)可以如此你可發(fā)問:“這(zhè)感覺像是水母,同意麼(me)?”同風好時(shí)這(zhè)也會(huì)督促每位發(f藍很ā)言者都(dōu)要高效地利用會(huì)議時(shí睡西)間。
第三,它提升了自覺意識。當參會(huì)者知道(dào)會(huì)有“水母”出現時(shí)音要,他們會(huì)有意識地將(j請外iāng)談話内容聚焦于會(huì)議重點,而不河美是随便發(fā)表觀點。另外,我們還(hái)發(fā)現,很多發(fā)著近言者還(hái)會(huì)主動叫(jiào)停,意還聽識并承認自己帶來了“水母時(shí)間線著”。
隻要是團隊會(huì)議,總會(h請下uì)有人肆無忌憚地跑題或者陷入對(duì)細枝末節的糾纏中。在數十年畫議幫助客戶開(kāi)展高效會(h請老uì)議的過(guò)程中,我們發視慢(fā)現“水母”是讓開(kāi)會(huì)優質、高效的最好(hǎo話煙)方法之一。
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